Marc Drees 
Share of enterprises using at least one AI technology in the EU, by establishment size (%)
Marc Drees 
Nu het stof enigszins is neergedaald rondom de AI Act is het de hoogste tijd om stil te staan bij een nieuwe verantwoordelijkheid van bedrijven en instellingen die gebruik (gaan) maken van een AI toepassingen binnen het recruitment domein. Bedrijven en instellingen worden namelijk mede-verantwoordelijk voor het integer handelen van de AI-provider als de toepassing(en) gebruik maakt/maken van persoonsgegevens. En dat kan niet worden afgedaan met een verklaring van een AI-provider dat zij integer handelt. Het moet aangetoond kunnen worden. Door zowel de AI-provider als de gebruiker van de toepassing(en). Dus iedere recruitment afdeling, iedere intermediair, iedere vacaturesite of vacature-aggregator, ieder social netwerk en iedere uitvoeringsorganisatie die persoonsgegevens in combinatie met een AI-toepassing gebruikt, dient zich expliciet er van te vergewissen dat alles volgens de regels verloopt.
Marc Drees Arbeidsplatform heeft, met het virtuele schaamrood op de kaken, in alle haast een privacyverklaring op haar site gezet:
Arbeidsmatchplatform footer
Marc Drees 
Vorige week, 27 november, is de Arbeidsmatchplatform site feestelijk gelanceerd door:
Zeven bedrijven die actief zijn in de energietransitie hebben zich verenigd in het Arbeidsmatchplatform. Een maatschappelijke start-up waarmee Alliander, Enexis, Stedin, TenneT, KPN en de aannemers Van Gelder en Van Voskuilen ook andere bedrijven in de energietransitie enthousiast willen maken om ‘skills-based’ personeel te werven.
Marc Drees 
Enige tijd geleden heb ik een vijfdelige serie afgerond die zich richtte op de zeer ondoorzichtige en mogelijk onfatsoenlijke handelswijze van UWV bij de toekenning van een van oorsprong Europese tender aan het vrijwel onbekende Nederlandse technologiebedrijf 8vance. Onderaan dit artikel staan de links naar de individuele artikelen van die reeks.
Om de geheugens op te frissen; volgens Computable had UWV een referentencheck gedaan:
Aan het begin van de aanbesteding is er een marktoriëntatie geweest en daaruit kwam 8vance als een van de geschikte partijen. Toen is er een analyse gedaan ter voorbereiding op de uitnodiging ter inschrijving. Daaruit bleek dat 8Vance toch niet door de schifting zou komen vanwege de referentencheck. Daarbij wordt gekeken bij hoeveel andere partijen de oplossing al draait. Dat was bij 8Vance op dat moment nog in onvoldoende aantal. Maar na het aanbestedingsproces, dat enige tijd liep, bleek dat het bedrijf inmiddels wel voldoende referenten kon opvoeren. Vandaar dat het UWV de onderhandelingen met 8Vance kon starten.
Volgens deze verwoording zat 8vance een beetje op het vinkentouw met betrekking tot het aantal referenties die het bedrijf kon overleggen. Maar met de hakken over de sloot heeft ze het toch gehaald. Het leek me inzichtgevend om zelf ook eens naar de referenties van 8vance te kijken. En ik kan verklappen dat het een schokkende ervaring is geweest. (meer…)
Marc Drees Bijna een maand geleden heb ik een vijfdelige serie afgerond, gewijd aan de rol van UWV bij de toekenning van een opdracht aan 8vance ter waarde van EUR 60 miljoen. En mijn (voorlopige) conclusies waren toen de volgende:
UWV heeft het contract toegewezen aan 8vance in de wetenschap dat het bedrijf (8vance) niet zou voldoen aan de weliswaar niet doorgevoerde, maar noodzakelijke en wezenlijke verhoging van de omzeteis. UWV heeft, voor zover mij bekend, nagelaten dit publiekelijk te communiceren en heeft daarmee martkpartijen de kans ontnomen om hier passende actie op te nemen.
Tegelijkertijd is het opvallend dat geen van de partijen uit de marktverkenning (en daarbuiten, toen eenmaal de contractwaarde was gepubliceerd) de moeite hebben genomen om UWV juridisch te bevragen. Een omzet van EUR 60 miljoen over 14 jaar is toch voldoende incentive om eens te prikken in de houdbaarheid van de overeenkomst?
Marc Drees Dit was de conclusie van het vorige artikel over de gunning van de tender aan 8vance:
UWV stelt terecht dat er geen wezenlijke veranderingen zijn aangebracht in de opdracht zoals deze is aanbesteed: mea culpa, mea maxima culpa. UWV heeft daarentegen nagelaten om een wezenlijke verandering aan te brengen, op het moment dat de opdrachtwaarde bleek te exploderen. Had UWV dat wel gedaan dan had de enig overgebleven kandidaat zich gediskwalificeerd (in ieder geval op basis van 7.1.2.1. Eis A Relevante omzet, maar waarschijnlijk op meer eisen) en was er tevens een noodzaak tot een nieuwe aanbesteding geweest (als gevolg van een wezenlijke wijziging van de voorwaarden van de opdracht).
Ik heb het concept van dit artikel aan UWV woordvoering voorgelegd en zij reageerde daarop als volgt:
UWV mocht in de onderhandelingsprocedure de voorwaarden van de opdracht niet wezenlijk wijzigen, dus UWV kon ook de geschiktheidseis in de UtA over de omzet niet wijzigen. 8vance hoefde daarmee dus niet te voldoen aan een hogere omzeteis dan de omzeteis uit de oorspronkelijke UtA.
Marc Drees
Daar zijn we weer, met de volgende aflevering in deze saga. UWV heeft alle vragen van mijn kant beantwoord (waarvoor dank) en daarmee kan ik de draad weer oppakken.
Ik herhaal eerst even een deel van wat ik in een vorig artikel al heb beschreven en dat is de reactie van UWV op maandag 25 september als antwoord op het eerste artikel over de aanbesteding:
Marc Drees Voor alle lezers die als een bonobo op de F5 knop aan het rammen zijn even een kalmerende opmerking:
Ik ben nog in overleg met UWV om duidelijkheid te krijgen over het exacte proces dat gedurende de tender heeft plaatsgevonden en in hoeverre daar door UWV fouten zouden zijn gemaakt.
Marc Drees 
UWV is sinds begin 2021 druk geweest met voorbereidingen ter vervanging van haar huidige search & match functionaliteit voor werkgevers, werkzoekers en UWV bemiddelaars; via de tender PES-suite voor Bemiddelingsservice. In maart van dit jaar maakte UWV de (verrassende) winnaar bekend van het tendertraject: 8vance Matching Technologies, een Nederlandse start-up/scale-up. Deze gebeurtenis is in maart volledig aan mij voorbij gegaan, een maand geleden heb ik hier pas enige aandacht aan besteed.
Een grotere verrassing was het uiteindelijke bedrag dat met de tender is gemoeid; bij publicatie van de opdracht (juni 2021) was de waarde (bijna) EUR 6 miljoen (met een looptijd van 14 jaar) maar aan het einde van het proces was deze waarde bijna vertienvoudigd; naar een kleine EUR 60 miljoen (met dezelfde looptijd). Een nog grotere verrassing was dat deze astronomische waardevermeerdering moet hebben plaatsgevonden in een één – tweetje met 8vance. En de allergrootste verrassing is dat UWV daarmee de (Aanbestedings)wet lijkt te hebben overtreden.
