Op 1 januari 2026 treedt een aanvulling van de Employment Standards Act in de provincie Ontario (Canada) in werking voor bedrijven met meer dan 25 medewerkers. Deze aanvulling moet de transparantie en eerlijkheid in het wervingsproces verbeteren. So what, zou je kunnen zeggen, maar het lijkt er op dat hiermee voor het eerst in de wereld een (overigens zeer gedeeltelijk) verbod op ghosting door recruiters in de wet wordt verankerd. En die informatie heeft voor de nodige drukte in de vakpers gezorgd, waarschijnlijk als een gevolg van de komkommertijd
De aanvulling van de wet bevat onder meer onderstaande bepalingen:
- Melding na een sollicitatiegesprek: Werkgevers zijn verplicht om sollicitanten te informeren over de status van hun aanvraag, uiterlijk 45 dagen na het laatste sollicitatiegesprek. Deze melding voorkomt dat kandidaten in onzekerheid blijven over de uitkomst van hun sollicitatieproces.
- Transparantie in vacatures: Vacatures moeten duidelijk aangeven of de functie actief wordt ingevuld en of er bij het selectieproces gebruik wordt gemaakt van kunstmatige intelligentie (AI).
De eerste bepaling laat zien dat we zeker niet te maken hebben met een algeheel verbod van ghosting door recruiters, maar alleen in geval een recruiter een sollicitant niets laat weten binnen een bepaalde termijn na het laatste sollicitatiegesprek. Alle eerdere momenten om een sollicitant te ghosten blijven daarbij buiten beschouwing… Ook is de reactietermijn (uiterlijk 45 dagen na het laatste sollicitatiegesprek) nogal ruim bemeten. Het is nogal magertjes allemaal, maar het is een begin.
De tweede bepaling lijkt een moorddadige bepaling voor uitzenders (denk: ‘altijd plaatsen’ vacatures) wanneer ze oprecht aangeven of een vacature actief wordt ingevuld of dat ze slechts bezig zijn met het vullen van de kandidatenpool. Dit is de Nederlandse vertaling van de wettekst:
een werkgever die een publiek geadverteerde vacature plaatst en AI gebruikt om sollicitanten voor die functie te screenen, te beoordelen of te selecteren, moet in de vacature een verklaring opnemen waarin het gebruik van AI wordt onthuld.
Geinig, maar als ze toch bezig zijn met een verklaring laat dan ook meteen even weten of de vacature door AI is gegenereerd, en zo ja in welke mate… Verder is het een uitstekende bepaling die wat mij betreft wereldwijd mag worden uitgerold. Monitoring is ook in praktische zin goed mogelijk. Overigens moet ‘onze’ AI Act natuurlijk voorkomen dat een sollicitant zonder enige menselijke interventie het pand weer verlaat. Alleen hoe te handhaven…? De Canadese bepaling doet niets van dat al, je kan als sollicitant binnen enkele milliseconden weer buiten staan zonder ooit een persoon van vlees en bloed te hebben gezien. En zonder ooit wat te horen…