Hoewel je zou verwachten dat ondernemers binnen de EU geen onwettige activiteiten zouden ontplooien, is deze manier van werken blijkbaar volledig aan NIXZ RPA Solutions voorbij gegaan. Het bedrijf is namelijk een people aggregator. Inderdaad, en nog wel een Nederlandse people aggregator. Ik kan er niet trots op zijn…
NIXZ is pas zeer recent op mijn netvlies gekomen, dankzij de raad van wijze mensen. NIXZ (en SourceGeek, waarover een andere keer meer) zijn twee people aggregators die onderdeel uitmaken van onderstaande, bloedrode, oceaan vol people aggregators:

8vance, Adept ID, AmazingHiring, Apollo.io, Ashby, Beamery, BeenVerified, Better Match, Braintrust, CheckPeople, Clearbit, ClearView, CocoFinder, Covey, Crosschq, Draup, Eightfold, Entelo, Fastr.ai, Fetcher.ai, Findem, Gem, GoPerfect, Hackajob, HeroHunt, Hi People, Hireflow, Hirefly, hireEZ, Humanly, Instant Checkmate, Intelius, Juicebox, Jumpers, Kula, Lightcast, Lusha, Micro1, Moonhub, MyLife, Nebula, NIXZ, Noon, Nuwber, Palantir, PeekYou, PeopleFinders, PeopleLooker, Pipl, Popp, Radaris, Retrain.ai, Rival, SeekOut, SociallyRecruited, Solostar, Sourcegeek, Sourcewhale, Spokeo, Talentblum, TalentNeuron, Talentwunder, Techwolf, Tezi, The White Pages, Tofu, TruthFinder, US Search, Verispy, Vettery, Wellfound, Whitebridge, Yasni, ZabaSearch, Zoominfo

De homepage
Dit is de homepage van NIXZ:

Homepage – NIXZ

NIXZ claimt een database van meer dan 700 miljoen persoonsprofielen (met geverifieerde contactgegevens) te hebben. Welke slecht-geïnformeerde sourcer zonder scrupules zou daar geen gebruik van willen maken? Overigens stelt NIXZ onderaan haar homepage zelfs 1 miljard persoonsprofielen te hebben:

Homepage, footer – NIXZ

Verwarrend en zeer knullig natuurlijk, maar niemand gaat ze natellen.

Dit is ook een interessante tidbit:

FAQ AI Sourcing – NIXZ

Daar staat het toch echt; het antwoord op de vraag: Voldoet NIXZ aan de AVG?

Ja. Alle diensten van NIXZ voldoen aan de AVG regelgeving om er zeker van te zijn dat kandidaat- en andere persoonsgegevens veilig worden verwerkt. We bieden alleen openbare profiel informatie en slaan het ten hoogste 30 dagen op.

Alleen een slecht-geïnformeerde sourcer zonder scrupules steekt na lezing van deze onzin beide duimen omhoog. Bij de rest van het publiek worden de wenkbrauwen tot aan de haargrens omhoog getrokken…

Waar ik in verwarring word achtergelaten is de frase: slaan het ten hoogste 30 dagen op… Wat zegt NIXZ hier nou eigenlijk? Dat ze alleen persoonsgegevens opslaat van personen waar een sourcer via de NIXZ applicatie naar kijkt? Dus NIXZ zit op de bagagedrager van een sourcer, van wie elk bekeken profiel in de NIXZ database verdwijnt? Maar tenzij NIXZ duizenden recruiters faciliteert, gaat dit natuurlijk nooit een database van 700 miljoen persoonsprofielen opleveren, laat staan 1 miljard!

Ik heb de hulp van Gemini ingeroepen en die kwam met de nodige aanvullende informatie:

1. In hun eigen productdocumentatie en blogartikelen (zoals “NIXZ Kandido” op hun blog) specificeert NIXZ de platformen waar de tool actief naar kandidaten “speurt”. Genoemde bronnen zijn onder andere:

• Social media: LinkedIn, Xing
• Vacaturesites: In artikelen op hun website en support-sectie worden specifieke bronnen genoemd zoals Werk.nl, Monsterboard, Nationale Vacaturebank, Jobbird en Uitzendbureau.nl

2. Een link met tech-platformen zoals GitHub en Stack Overflow komt voort uit de achtergrond van het bedrijf en sector-vergelijkingen:

• Oorsprong: NIXZ is ontstaan als project binnen Eonics, een IT-detacheringsbureau. De tool is van oudsher sterk gericht op het vinden van schaars IT-talent, waarbij GitHub en Stack Overflow de standaardbronnen zijn voor data-verrijking.
• Sourcing-vergelijkingen: In vakpublicaties zoals Flexmarkt en op platformen zoals RecruitRobin (die sourcing-tools vergelijken) wordt NIXZ Kandido geschaard onder de tools die “meerdere platformen en databases” tegelijk doorzoeken. Hoewel sommige concurrenten (zoals HeroHunt) GitHub prominenter vermelden, gebruikt NIXZ deze data in hun “AI-verrijkingslaag” om bijvoorbeeld contactgegevens te koppelen aan technische profielen.

3. de eigen database en aggregatie:
In artikelen over de AVG/GDPR (bijv. “NIXZ en de AVG: de houdbaarheidsdata van persoonsgegevens“) legt NIXZ uit dat Kandido en de Plugin continu persoonsgegevens ophalen van social media en jobboards. Ze leggen uit dat Kandido deze data verzamelt om ze in het systeem van de recruiter (het ATS) te plaatsen. De “database” is dus een geaggregeerde index van wat er op het publieke web te vinden is.

Het artikel in bovenstaande link noemt onder andere de verwerkersovereenkomst van NIXZ. Als ik op de bijbehorende link klik krijg ik dit te zien:

404 – NIXZ

Hmmm…. een cruciaal document dat in de digitale mist is verdwenen… geen goed teken.
Omdat ik nog altijd niet (helemaal) duidelijk heb wat NIXZ precies doet, heb ik ook maar eens een mailtje aan de DPO van NIXZ gestuurd:

E-mail interactie met NIXZ

Nog meer digitale mist. Zou NIXZ nog wel bestaan?