UWV is wat mij betreft een uiterst onbehulpzame overheidsdienst, waarbij ik er dus vanuit ga dat dit geen pleonasme is. Maar waarom ga ik daar vanuit? Omdat ik een Woo-traject met het ministerie van EZK heb doorlopen waar ik helemaal blij van werd. In plaats van juridische achterdocht was er, geheel in lijn met de essentie van de Wet open overheid, een openheid en medewerking die me volledig verraste, in positieve zin wel te verstaan. Het enige nadeel was dat ik eens te meer gesterkt werd in het feit dat de grondhouding van UWV is het frustreren van haar eigen burgers. En met deze introductie wil ik nu inhoudelijk ingaan op het Woo-traject met het ministerie van EZK.

Op 10 juni heb ik onderstaand Woo-verzoek naar het ministerie gestuurd:

Geachte mevrouw, heer

Met een beroep op de Wet open overheid (Woo) verzoek ik u om openbaarmaking van alle documenten die betrekking hebben op de totstandkoming, selectieprocedure en de gehanteerde criteria bij het selecteren van de mkb-deelnemers aan de Werkgroep regeldrukreductie AVG.

Deze technische werkgroep heeft in het voorjaar en de zomer van 2025 haar werkzaamheden uitgevoerd, wat heeft geleid tot het eindrapport “Minder regeldruk voor ondernemers bij de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG)” (vastgesteld op 31 augustus 2025 en aangeboden aan de Tweede Kamer onder Kamerstuk 32637, nr. 706). In dit rapport worden specifiek de bedrijven 8vance Matching Technologies BV en DIKS Autoverhuur genoemd als de participerende mkb-ondernemingen.

Reikwijdte van het verzoek
Dit Woo-verzoek ziet specifiek op de periode van 1 januari 2025 tot en met 31 augustus 2025 en betreft alle documenten (waaronder memo’s, nota’s, e-mails, WhatsApp- of sms-berichten, gespreksverslagen, adviezen en schriftelijke of digitale correspondentie) met betrekking tot:

1. De selectie- en uitnodigingsprocedure: Documenten waarin de werving, voordracht, selectie of uitnodiging van mkb-bedrijven voor deze specifieke werkgroep wordt besproken, voorbereid of vastgelegd. Dit omvat zowel interne communicatie binnen het ministerie van EZ als communicatie met het ministerie van Justitie en Veiligheid (J&V), MKB-Nederland en VNO-NCW.
2. De selectiecriteria: Documenten waarin de criteria, randvoorwaarden, profielen of afwegingen worden beschreven waaraan de te selecteren mkb-bedrijven moesten voldoen om te mogen deelnemen aan de werkgroep.
3. Specifieke besluitvorming rondom de geselecteerde partijen: Documenten, correspondentie of interne afwegingen die specifiek betrekking hebben op de keuze voor en deelname van 8vance Matching Technologies BV en DIKS Autoverhuur.

Indiening en afhandeling
Mocht dit verzoek (deels) betrekking hebben op documenten die onder de verantwoordelijkheid van het Ministerie van Justitie en Veiligheid vallen, dan verzoek ik u op grond van artikel 4.2, eerste lid, van de Woo dit verzoek onverwijld door te sturen naar het desbetreffende ministerie en mij hiervan in kennis te stellen.

Ik ontvang de documenten bij voorkeur in digitale vorm (als doorzoekbare PDF-bestanden). Indien er aan de verstrekking van deze documenten kosten verbonden zijn, verzoek ik u mij daarover vooraf te informeren.

Ik zie uw beslissing op dit verzoek binnen de wettelijke termijn van vier weken tegemoet.

Nog dezelfde dag kreeg ik een bevestiging van ontvangst van mijn Woo-verzoek; binnen een week werd ik gebeld(!) door een Woo-adviseur en enkele weken later een Zoom-call waarin al mijn vragen op een bevredigende wijze zijn beantwoord. Een dag later had ik een verslag van de Zoom-call (zie hieronder) en was het Woo-verzoek beantwoord:

Hartelijk dank voor het gesprek gisterenochtend. Bij deze zoals beloofd een schriftelijke weergave van wat is besproken.

Na een kort kennismakingsrondje heeft u uw Woo-verzoek toegelicht. U doet onderzoek naar de AVG in het domein van de arbeidsmarkt en recruitment. De privacy staat de laatste jaren onder druk. Met name uitte u verbazing over het feit dat het bedrijf 8Vance is aangeschoven bij de technische werkgroep Regeldrukreductie AVG.

EZK-collega Margje heeft vervolgens toegelicht hoe, binnen het kader van het Regeldrukreductieprogramma (nog onder minister Beljaarts), o.a. de AVG op de radar kwam. Over dit programma zijn twee Kamerbrieven geschreven die in het kader van uw Woo-verzoek achtergrond kunnen geven:

• December 2024: Kamerbrief over actieprogramma Minder Druk Met Regels | Rijksoverheid.nl -> waaronder regeldrukreductie AVG
• April 2025: Brief met nadere informatie over regeldrukreductieprogramma (Kamerbrief aanpak Ministeriële Stuurgroep Ondernemingsklimaat, Regeldruk en Uitvoerbaarheid | Rijksoverheid.nl) -> zie met name de passages op pagina 3 over de technische werkgroepen.

Voor de AVG heeft een technische werkgroep een rapport geschreven met adviezen hoe regeldruk voor ondernemers kan worden verminderd. Deze werkgroep is samengesteld uit afgevaardigden van mkb ondernemingen (8vance Matching Technologies BV, DIKS Autoverhuur), VNO-NCW/MKB-NL, experts op het gebied van de AVG (Privacy Company, Open Universiteit), ministeries van EZ en Justitie & Veiligheid (J&V). Daarnaast heeft de Autoriteit Persoonsgegevens (AP) technische bijstand verleend aan de werkgroep. De werkgroep was beperkt in omvang om praktisch werkbaar en effectief te zijn.

Wat betreft de technische werkgroep AVG is aangegeven dat het (ook hier) een uitdaging was om ondernemers te vinden die wilden deelnemen. Via brancheverenigingen van diverse sectoren is hiertoe navraag gedaan. Ook is getracht een zeker evenwicht te krijgen, door bijvoorbeeld een hoogleraar op het gebied van privacy van de Open Universiteit en de toezichthouder (de AP) uit te nodigen. Deelname was onbezoldigd. Het was de bedoeling om diverse perspectieven en diverse stakeholders uit verschillende geledingen te horen, om met een gedragen advies te komen. Voor het opstellen van de adviezen zijn ook interviews gehouden met ondernemingen, brancheverenigingen en adviseurs op het gebied van de AVG (die niet in de werkgroep zaten) en is een flitspeiling van Motivaction onder 682 mkb-ondernemers gehouden over Regeldruk en AVG. De werkgroep heeft verder afgesproken dat gesprekken en documenten vertrouwelijk worden behandeld; de weerslag en de conclusies van wat is besproken, zijn te vinden in het u bekende eindrapport.

U gaf aan, dat u met deze informatie voldoende weet over hoe de technische werkgroep Regeldrukreductie AVG is samengesteld. Wij hebben aangegeven uw signaal ten aanzien van publiek beschikbare informatie over mogelijke gesprekspartners in de toekomst mee te nemen.

Mocht u nog aanvullingen hebben op het bovenstaande, laat u dat dan zeker weten. Zonder tegenbericht binnen twee weken na verzending van deze e-mail, zullen wij ervan uitgaan dat wij uw Woo-verzoek hiermee als afgehandeld kunnen beschouwen.

Vanzelfsprekend kunt u met ons contact opnemen als u nog andere vragen of opmerkingen heeft. Ook feedback over de aanpak van uw Woo-verzoek is welkom.

Binnen een termijn van anderhalve maand van Woo-verzoek tot antwoord. Het kan.

Voor minder alerte lezertjes, mijn interesse was natuurlijk gewekt door de participatie van 8vance. Hoe kan het zijn dat een bedrijf dat onder het vergrootglas van de Autoriteit Persoonsgegevens ligt vanwege grootschalige scraping van persoonsgegevens, tegelijkertijd kan participeren in een werkgroep mbt AVG die door diezelfde AP wordt bewaakt?

Ik heb om die laatste constetering EZK geadviseerd om bij het selecteren van bedrijven voortaan ook even een online reputatie-onderzoekje te doen.