Toen ik in 2000 begon met mijn eigen eenpersoons bedrijf had ik niet kunnen verwachten zoveel verandering op het gebied van technologie mee te maken. Gewapend met een lijst telefoonnummers van relaties en prospects en een map met kandidaten netwerkte ik dagenlang rond. In het begin moest niemand iets van me weten, maar in loop van de tijd begon ik mooie bemiddelingen tot stand te brengen.

Een computer gebruikte ik dagelijks maar veel informatie lag toch opgeslagen in mijn eigen geheugen. In de basis gebruikte ik een goed mail systeem, een angeda, een map met informatie over kandidaten en een map met klantinformatie. Maar dat is allemaal verleden tijd.

Rond 2003 liepen de zaken goed en had ik ondertussen een aantal medewerkers in dienst. Vanaf die tijd maakten we gebruik van verschillende toepassingen: van een Excel spreadsheet tot aan een Microsoft Exchange omgeving. Het beginpunt was al lang niet meer in zicht: voortaan werd informatie van alle recruiters centraal opgeslagen.

In de bloei van ons bedrijf, werd het toch echt tijd voor andere maatregelen. Nieuwe technologieën op het gebied van recruitment software waren allang aanwezig. We waren daarnaast toe aan structuur en één duidelijke manier van werken. We besloten in zee te gaan met een fabrikant van recruitment software. Maar ook dit software pakket maakte de verwachten niet waar. Het programma werkte traag en omslachtig. Flexibiliteit was er niet en voor mij als manager was het verkrijgen van Management Informatie een kriem.

Met regelmaat dacht ik terug aan de tijd van mijn vertrouwde Excel sheet: welke recruiter doet welke en hoeveel introducties op welke dag? Bij welke klanten is kandidaat X voorgesteld? Hoeveel introducties doen we op een vacature? Simpele vragen die door een te uitgebreid systeem nauwelijks beantwoord konden worden. Als je tevens werkt met een relationele database dan zul je ervoor moeten zorgen dat alle velden juist zijn ingevuld, anders krijg je jouw kandidaat niet meer gevonden. Kostbare tijd ging verloren tot we op het idee kwamen om het over een heel andere boeg te gooien.

Op dat moment hoorde ik vaak de term ‘cloud computing’ langskomen. Voornamelijk verhalen over de snelheid en voordelen daarvan. Samen creëerden we een eigen intranet omgeving gebaseerd op Google Apps. De Status Matches staan weer centraal in het hele intranet. Het komt er in ieder geval op neer dat er steeds meer data “in the cloud” binnen ons intranet wordt opgeslagen en afgehandeld. Of het nu mail is, documenten of foto’s. Momenteel werken we alweer een half jaar met ons eigen systeem. We profiteren ieder uur van de razendsnelle zoeksnelheid die Google ons biedt.

Zittend aan mijn bureau en terug kijkend op de afgelopen tien jaar kan ik stellen dat er veel veranderd is. Dat heeft niet alleen te maken met de veranderde technologieën welke veel meer mogelijkheden creëren, maar ook met veranderingen in de wereld van recruitment waarin snelheid van handelen vereist is. Maar ik kan je in ieder geval vertellen: Cloud Computing is de toekomst voor de werving- en selectiebureaus!

Dit gatblog is geschreven door: Guido Cox. Tien jaar geleden ben ik gestart met het oprichten van mijn een ICT recruitment bureau. Met een plan in mijn achterhoofd en een grote ambitie startte ik mijn eigen bedrijf. Ik noemde het toepasselijk: ¨The Search Company”