Enkele maanden geleden heb ik, gefrustreerd door het niet aan de praat krijgen van een intelligente oplossing, volledig handmatig een dertigtal bedrijven gemaild die met hun vacatures op de Indeed vacaturesite gebruik maken van de Indeed Apply functie. Deze vacatures zijn te herkennen aan de Solliciteer via Indeed knop, vroeger (volstrekt ten onrechte) de Snelsollicitatie knop genoemd. Achter de Solliciteer via indeed knop zit een wereld van pijn die ermee begint dat Indeed zich de sollicitatieprocesgegevens toe-eigent. Ik heb voor elke passende vacature de site van het bedrijf opgezocht en het e-mail adres van de FG/DPO of afdeling gekopieerd die wordt genoemd in de privacyverklaring. En vervolgens heb ik onderstaande e-mail gestuurd:

U maakt (onder meer) gebruik van de vacaturesite van Indeed om uw vacatures te publiceren. Daarbij maakt u tevens gebruik van de Indeed Apply functie waarmee sollicitanten direct vanaf de Indeed site kunnen solliciteren op een aldaar gevonden [bedrijfsnaam] vacature.
Ik heb in uw privacyverklaring geen informatie gevonden dat [bedrijfsnaam] sollicitatiestatusgegevens (‘disposition data’) teruglevert aan Indeed. Bij gebruik van de Indeed Apply functie worden sollicitatiestatusgegevens automatisch teruggeleverd aan Indeed, tenzij [bedrijfsnaam] daarvan actief heeft afgezien (via een opt-out).
Kunt u officieel bevestigen danwel ontkennen dat [bedrijfsnaam] maakt van de Disposition Sync API via uw ATS/CRM?

Het responsepercentage? Minder dan 30%. Lichtpuntjes waren bedrijven die schrokken van het feit dat Indeed sollicitatieprocesgegevens op via de achterdeur krijgt en hebben daar actie op ondernomen, maar dat waren er minder dan een handvol.

De test is wat mij betreft succesvol verlopen. Nu is het wachten to mijn geniale rakker een intelligente oplossing maakt waarbij de handmatige component verwaarloosbaar is en de rapportage een druk op de knop.